Donnez à votre maison d’hébergement les outils pour mieux soutenir les victimes de violence conjugale avec la solution ASO
Type d'organisation
Modules clés
- Gestion de l'hébergement
- Gestion des aspects cliniques
- Gestion des horaires et du temps
- Dons et octrois
Au sein d’une maison pour femmes victimes de violence conjugale, l’accompagnement repose sur la sécurité, la confiance et la continuité. Chaque femme arrive avec une réalité différente, un niveau de risque variable et des besoins qui évoluent rapidement. La solution ASO a été conçue pour soutenir ce travail en centralisant l’information essentielle dans un environnement structuré, sécuritaire et adapté au contexte de l’hébergement.
En regroupant les dimensions cliniques et organisationnelles dans un même outil, la solution ASO soutient le travail d’équipe et permet de consacrer plus de temps à l’accompagnement des femmes. Elle devient un appui concret pour maintenir un cadre sécuritaire, assurer la qualité des services et renforcer la mission de la maison auprès des femmes et de leurs enfants.
Modules clés
Le module de Gestion de l’hébergement simplifie et optimise l’accueil des résidents et l’organisation de leur séjour. Il permet un traitement efficace des demandes d’hébergement, un suivi en temps réel de la disponibilité des lits et des chambres, ainsi qu’une inscription simplifiée des résidents grâce à l’intégration des données. La planification du séjour est adaptée aux besoins des résidents, tandis que des rapports d’activité détaillés fournissent des informations sur le taux d’occupation, la durée des séjours et les données démographiques, afin de faciliter la prise de décision. De plus, le module assure le suivi des sorties, des périodes d’absence et des motifs de départ, garantissant ainsi un fonctionnement complet et efficace.
La Gestion des aspects cliniques garantit un suivi personnalisé et confidentiel des survivantes. Elle facilite la gestion des dossiers individuels, le suivi des interventions et la planification du soutien nécessaire. Les appels entrants sont traités afin d’apporter soutien et information aux proches. Un plan d’intervention détaillé, comprenant les objectifs, les parcours, les recommandations et les résultats, garantit une prise en charge adaptée et efficace.
Le module de Gestion des horaires et du temps optimise l’organisation des horaires des employés et facilitent la coordination des activités quotidiennes. Les horaires sont créés simplement à partir de modèles de quarts de travail et affichés sous forme de calendrier. Les feuilles de temps sont générées automatiquement, avec possibilité d’ajustements et d’approbations, tout en intégrant les banques de temps, l’ancienneté et d’autres données, compatibles avec divers systèmes de paie. Le module simplifie également le suivi des dépenses professionnelles et des déplacements, grâce aux feuilles de dépenses. La gestion des remplacements est organisée en fonction des disponibilités, ce qui permet des demandes autonomes pour garantir la continuité des opérations. Des rapports détaillés et une application mobile viennent compléter cette solution complète et efficace.
Le module des Dons et octrois vous permet d’enregistrer les contributions financières ou matérielles reçues. Chaque donateur possède une fiche avec ses coordonnées et un historique de ses contributions. Le module génère les reçus pour fins d’impôt et met à votre disposition des tableaux de bord qui reflètent les montants recueillis et la provenance des dons.
Travaillons ensemble!
Centralisez vos opérations de manière efficace.
