Geben Sie Ihrem Frauenhaus mit der ASO-Lösung die Mittel an die Hand, um Opfer häuslicher Gewalt besser zu unterstützen
Art der Organisation
Kernmodule
- Verwaltung der Unterkünfte
- Umgang mit klinischen Aspekten
- Zeit- und Terminverwaltung
- Spenden und Zuwendungen
In einem Frauenhaus für Opfer häuslicher Gewalt basiert die Betreuung auf Sicherheit, Vertrauen und Kontinuität. Jede Frau kommt mit einer anderen Lebenssituation, einem unterschiedlichen Risikograd und sich rasch ändernden Bedürfnissen an. Die ASO-Lösung wurde entwickelt, um diese Arbeit zu unterstützen, indem wesentliche Informationen in einer strukturierten, sicheren und an den Kontext der Unterbringung angepassten Umgebung gebündelt werden.
Indem die klinischen und organisatorischen Aspekte in einem einzigen Tool vereint werden, fördert die ASO-Lösung die Teamarbeit und ermöglicht es, mehr Zeit für die Betreuung der Frauen aufzuwenden. Sie wird zu einer konkreten Stütze, um ein sicheres Umfeld zu gewährleisten, die Qualität der Dienstleistungen sicherzustellen und den Auftrag des Hauses gegenüber den Frauen und ihren Kindern zu stärken.
Kernmodule
Das Modul zur Unterkunftsverwaltung vereinfacht und optimiert die Aufnahme von Bewohnern und die Organisation ihres Aufenthalts. Es ermöglicht eine effiziente Bearbeitung von Unterbringungsanfragen, eine Echtzeit-Überwachung der Verfügbarkeit von Betten und Zimmern sowie eine vereinfachte Anmeldung der Bewohner dank der Datenintegration. Die Aufenthaltsplanung wird an die Bedürfnisse der Bewohner angepasst, während detaillierte Aktivitätsberichte Informationen über die Auslastung, die Aufenthaltsdauer und demografische Daten liefern, um die Entscheidungsfindung zu erleichtern. Darüber hinaus gewährleistet das Modul die Nachverfolgung von Austritten, Abwesenheitszeiten und Austrittsgründen und sorgt so für einen lückenlosen und effizienten Betrieb.
Die Verwaltung klinischer Aspekte gewährleistet eine individuelle und vertrauliche Betreuung der Überlebenden. Sie erleichtert die Verwaltung der einzelnen Akten, die Nachverfolgung der Maßnahmen und die Planung der erforderlichen Unterstützung. Eingehende Anrufe werden bearbeitet, um Angehörigen Unterstützung und Informationen zu bieten. Ein detaillierter Maßnahmenplan, der Ziele, Behandlungsabläufe, Empfehlungen und Ergebnisse umfasst, gewährleistet eine angemessene und wirksame Betreuung.
Das Modul zur Dienstplan- und Zeitmanagement optimiert die Organisation der Dienstpläne der Mitarbeiter und erleichtert die Koordination der täglichen Aktivitäten. Die Dienstpläne werden einfach anhand von Schichtvorlagen erstellt und in Form eines Kalenders angezeigt. Die Arbeitszeitnachweise werden automatisch generiert, wobei Anpassungen und Genehmigungen möglich sind, und berücksichtigen dabei Zeitguthaben, Betriebszugehörigkeit und weitere Daten, die mit verschiedenen Lohnabrechnungssystemen kompatibel sind. Das Modul vereinfacht zudem die Erfassung von Geschäftsausgaben und Dienstreisen mithilfe von Spesenabrechnungen. Die Vertretungsplanung erfolgt auf Basis der Verfügbarkeiten, was eigenständige Anträge ermöglicht, um die Kontinuität des Betriebs zu gewährleisten. Detaillierte Berichte und eine mobile App runden diese umfassende und effiziente Lösung ab.
Das Modul „ Spenden und Zuwendungen ermöglicht es Ihnen, erhaltene finanzielle oder materielle Beiträge zu erfassen. Für jeden Spender wird ein Datensatz mit seinen Kontaktdaten und einer Übersicht über seine bisherigen Beiträge angelegt. Das Modul erstellt Quittungen für steuerliche Zwecke und stellt Ihnen Übersichten zur Verfügung, aus denen die gesammelten Beträge und die Herkunft der Spenden hervorgehen.
Lassen Sie uns zusammenarbeiten!
Zentralisieren Sie Ihre Abläufe auf effiziente Weise.
